网站建设与设计时多项工作缠身时如何管理时间

　　如今，不少人在工作中都要同时参与几个项目。这种情况下，该如何管理自己的时间、压力和事业发展呢？《哈佛商业评论》的一篇文章介绍了哈佛大学法学院教授海蒂K.加德纳（Heidi K. Gardner）的几个规划原则。

　　加德纳教授把规划原则分成三个部分：

　　第一，对所有工作进行优先级排序。排序之前要先规划大局，如果只关注一天的工作量，会让人陷入被动的灭火状态，加德纳教授建议，定期检查自己所有的项目并标记出重要节点，然后进行有策略地排序。“选择一个任务，然后高度投入，比在不同任务之间徘徊要高效很多。”可以先从那些需要你专注处理的任务开始，为它们设定一些明确的目标，并且只做与目标有关的工作。如果必须处理多个任务，尽量让它们兼容，比如当你知道自己随时会被电话打断时，选择一个能够容忍打扰的任务来做。

　　第二，设定并沟通期望。设定回复期望的原则是保护自己，加德纳教授在写作时会把邮箱设置为自动回复，告诉大家她某段时间不会及时查阅邮件，同时也会附上电话号码以防紧急联络。通过这样的方式，表达自己愿意做出回应，但也请人们考虑自己的请求是否真的需要立即回复。工作时，可以记录自己的工作进度并与团队领导交流，这样可以帮助领导者获得掌控感，有问题出现时就可以立刻解决。

　　第三，优化自身发展。多团队作业时，迫于时间压力，每个人会在自己最擅长的领域作出贡献，但这样会影响团队成员自身的学习和成长。你需要明确自己的发展目标，留出时间来学习。有研究表明，决定学习质量的一个关键因素是花在思考和整合新信息上的时间。因此，你要有意识地安排时间进行反思。

　　加德纳教授说，尽管多团队作业会给人带来一定的压力和风险，但它也能产生巨大的经济效益，尤其是在知识型工作中，你要学会管理这种工作方式的弊端，并获得一些收益。